RODO

REGULAMIN PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ PAPALABEL PRINT Sp. z o.o. ZGODNIE Z RODO

PAPALABEL PRINT Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-808), ul. Mińska 25/432, jako Administrator Danych Osobowych, przetwarza dane osobowe na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, tzw. ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).

Dane osobowe zgodnie z definicją RODO to wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej osoby fizycznej w jakiejkolwiek formie (pisemnej, dźwiękowej, wizualnej), takie jak: imię, nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail, PESEL, NIP.

PAPALABEL PRINT Sp. z o.o. posiada bazy danych pracowników, klientów, dostawców i partnerów, do których dostęp mają wyłącznie upoważnieni pracownicy.

Przetwarzanie danych osobowych oznacza wszelkie operacje wykonywane na danych, takie jak: zbieranie, przechowywanie, usuwanie, udostępnianie, opracowywanie.

PAPALABEL PRINT Sp. z o.o. przetwarza dane osobowe w następujących celach:
– realizacja umów cywilnoprawnych z klientami,
– realizacja transakcji handlowych,
– realizacja zamówień złożonych przez klientów,
– świadczenie usług gwarancyjnych i pogwarancyjnych,
– świadczenie usług wsparcia technicznego,
– prowadzenie działań marketingowych (promocje, konkursy, kampanie informacyjne),
– wysyłka wiadomości marketingowych i handlowych oraz newsletterów drogą elektroniczną,
– kontakt telefoniczny lub za pośrednictwem systemów automatycznych w celach marketingowych i handlowych,
– wysyłka materiałów marketingowych i handlowych drogą pocztową.

Podstawy prawne przetwarzania danych:
– zgoda klienta zgodnie z obowiązującym prawem, w tym z RODO, ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. – Prawo telekomunikacyjne,
– prawnie uzasadniony interes PAPALABEL PRINT Sp. z o.o. jako Administratora Danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w szczególności w przypadku wysyłki wiadomości marketingowych i handlowych.

Brak zgody na przetwarzanie danych osobowych w powyższych celach może:
– uniemożliwić realizację transakcji handlowych,
– uniemożliwić świadczenie usług serwisowych,
– uniemożliwić wysyłkę wiadomości marketingowych i handlowych za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu lub SMS.

Krąg podmiotów, którym mogą być przekazane dane osobowe:
– pracownicy i współpracownicy, którzy muszą mieć dostęp do danych w celu realizacji obowiązków,
– podmioty świadczące usługi marketingowe, organizujące szkolenia i wydarzenia,
– podmioty obsługujące systemy IT i teleinformatyczne,
– banki, instytucje płatnicze, kredytowe, leasingowe, faktoringowe,
– towarzystwa ubezpieczeniowe,
– podmioty świadczące usługi pocztowe, kurierskie i transportowe,
– agencje badawcze,
– podmioty świadczące usługi ochrony osób i mienia,
– podmioty nabywające wierzytelności.
Dane mogą być także przekazywane na podstawie przepisów prawa lub decyzji właściwego organu.

PAPALABEL PRINT Sp. z o.o. stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony przetwarzanych danych osobowych. Dane przechowywane są jedynie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, bądź do momentu cofnięcia zgody, a także przez okresy wymagane przepisami prawa (m.in. prawa podatkowego i okresów przedawnienia roszczeń).

Okresy przechowywania danych osobowych:
– przez okres obowiązywania umowy – w odniesieniu do danych przetwarzanych w celu jej realizacji,
– do 10 lat – w odniesieniu do danych wykorzystywanych do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
– 1 rok – w przypadku danych zebranych w związku ze złożeniem oferty, jeśli nie doszło do zawarcia umowy,
– 5 lat – w odniesieniu do danych przetwarzanych w celu wypełnienia obowiązków podatkowych,
– do czasu cofnięcia zgody lub osiągnięcia celu, jednak nie dłużej niż 2 lata – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody,
– do czasu wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu, jednak nie dłużej niż 2 lata – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub do celów marketingowych,
– do utraty aktualności, jednak nie dłużej niż 2 lata – w odniesieniu do danych związanych z plikami cookies i administrowaniem stroną internetową.

Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługują prawa określone w przepisach o ochronie danych osobowych, w tym prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Ponadto osoby te mają prawo do:
– dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii,
– sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych,
– usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
– ograniczenia przetwarzania,
– przenoszenia danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie możliwym do odczytu maszynowego,
– wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

Administrator może podejmować zautomatyzowane decyzje, w tym na podstawie profilowania, w celach marketingowych.

Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

PAPALABEL PRINT Sp. z o.o. nie powołała Inspektora Ochrony Danych Osobowych.

Kontakt z Administratorem Danych Osobowych: w sprawach związanych z ochroną danych osobowych lub realizacją praw prosimy o kontakt z PAPALABEL PRINT Sp. z o.o., Warszawa (03-808), ul. Mińska 25/432, lub poprzez e-mail: papalabel.pl@gmail.com

Załącznikiem do niniejszego Regulaminu jest „Polityka prywatności i plików cookies”.